【個人情報保護方針】
株式会社Kii company(以下「当社」といいます。)は、当社がサービスを提供するにあたり、ご利用される皆様(以下「利用者」といいます。)の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取得します。
【第1条(適用範囲)】
本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、当社が利用者から個人情報を取得、利用及び管理するときに適用されます。
【第2条(取得する情報)】
1. お客様等からお預かりする情報
(1)当社がお客様等からお預かりする情報には、以下の情報を含みます。
(2)氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、国籍、パスポート、ビザ等の基本プロフィール情報
(3)マーケティングに関する情報
(4)当社が定める入力フォームにお客様等が入力する情報
(5)お客様等の指示により当社スタッフが入力する情報
(6)学歴、職務経歴、関連スキル、資格等、候補者の募集ポジションに対しての適合性を評価するために必要な情報
(7)以前のご宿泊、ご利用いただいたサービスおよび購入商品に関する情報
(8)お客様等のご滞在中に当社が知ることになったお客様等の嗜好に関する情報
(9)当社のサービスをご利用いただくためにお客様等より提供を受けた情報
(10)旅行業者等がお客様等からご宿泊予約等を受ける際にお客様等より提供を受けた情報
(11)クレジットカードに関する情報等お取引に不可欠な情報
2. 当社のウェブサイトの閲覧にあたって、当社が収集する情報
当社は、お客様等による当社のウェブサイトの閲覧時に、端末情報、ログ情報、クッキー(Cookie)および匿名ID、位置情報、IPアドレスおよび個体識別情報を収集することがあります。
【第3条(利用目的)】
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1)サービスの提供・運営のため
(2)サービスの運営上必要な事項の通知のため
(3)サービスの会員である利用者の管理のため
(4)採用応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認
(5)今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
(6)広告効果の分析、市場分析、マーケティングのため
(7)キャンペーン、アンケートの実施のため
(8)各種サービス問合せのため
(9)不正アクセス、不正利用の防止のため
(10)サービスその他のコンテンツの開発・改善のため
(11)当社が実施するサービス又は企画に関する連絡のため
(12)上記の利用目的に付随する目的
【第4条(安全確保の措置)】
当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。当社が、安全管理のために講じた措置の概要は以下のとおりです。措置の具体的内容については、本ポリシーで定める窓口に対する利用者からの求めに応じて遅滞なく回答いたします。
(1)情報取り扱いの基本方針の策定、個人情報の取扱いに係るルールの整備
(2)報告連絡体制の整備
(3)定期的な研修の実施
(4)個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(5)責任者以外個人情報を容易に閲覧できないような措置(アカウントによる権限の制限等)の実施
(6)個人情報を取り扱う機器等の盗難紛失等を防止するための措置(機器の書庫への保管、パスワードの設定等を含む)を実施
(7)個人情報を取り扱うことのできる機器やアクセス権者を明確にし、個人情報への不要なアクセスを防止
(8)個人情報を取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入
【第5条(個人情報の第三者への提供)】
1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
【第6条(本プライバシーポリシーの変更)】
当社は、法令改正への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーの変更を行った場合には、当社公式ホームページのウェブサイト上に公開する等の適切な措置を講じます。
【第7条(開示、訂正等の手続、お問合せ)】
開示の求めに関する手続き (必要書類・受付の方法・ご本人確認の方法・手数料・その他) についての詳細は各店舗までお問い合わせください。